A cura di
Dott. ANDREA MISSORI
Membro Commissione Sfida Qualità Area Sistemi di Controllo e Revisione Legale del Consiglio Nazionale
Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili (CNDCEC)
Team Leader Lazio & Quality Manager-Dottore Commercialista & Revisore Legale
Controlli di Qualità del MEF: Cosa Aspettarsi dal 2025
L’incarico di revisione legale assegnato al sindaco/collegio sindacale, soprattutto alla luce dei prossimi controlli di qualità del Ministero dell’Economia e delle Finanze (MEF), presenta importanti sfide e rischi per i membri. Questi controlli, che si concentrano sulla qualità del lavoro svolto in conformità alle normative vigenti, vedranno un intensificarsi a partire da luglio 2025, con riferimento all’anno fiscale 2024. Questo rappresenta una fase cruciale per il sindaco/collegio sindacale, che dovranno dimostrare di aver rispettato gli obblighi di revisione legale con rigore e competenza.
Rischi Principali per il Sindaco Unico e il Collegio Sindacale
- Rischio di Non Conformità Normativa: La non conformità alle norme dettate dal D.Lgs. 39/2010 e agli standard internazionali di revisione (ISA Italia) rappresenta uno dei principali rischi per il sindaco/collegio sindacale. Il MEF effettuerà controlli basati su un’analisi del rischio, ponendo attenzione particolare alle società con bilanci di maggiore rilevanza e complessità, con la probabilità che queste verifiche avvengano almeno una volta ogni sei anni per i soggetti che soddisfano determinati criteri finanziari e dimensionali.
- Rischio di Inadeguata Documentazione del Lavoro Svolto: Le carte di lavoro, che documentano le attività svolte dal sindaco/collegio sindacale nell’ambito della revisione legale, saranno oggetto di analisi approfondita durante i controlli. La mancata conformità agli standard richiesti o una documentazione incompleta può esporre il sindaco/collegio sindacale a gravi conseguenze, tra cui sanzioni o la revoca dell’incarico. Inoltre, è previsto che i controlli si concentreranno maggiormente sul sindaco/collegio sindacale che operano in società con una dimensione economica significativa.
- Rischio di Responsabilità Professionale e Penale: Il sindaco/collegio sindacale può essere chiamato a rispondere, anche penalmente, in caso di carenze nel controllo e nella revisione del bilancio che portino a danni per la società o per i terzi. La responsabilità può derivare dall’aver sottovalutato aspetti critici, come l’attendibilità delle voci di bilancio, o dal non aver individuato possibili irregolarità o segnali di mala gestione. Con l’avvio dei controlli del MEF nel 2025, queste responsabilità saranno sotto stretta sorveglianza.
- Rischio Reputazionale: Un controllo del MEF che evidenzi carenze nel lavoro svolto dal sindaco/collegio sindacale può danneggiare gravemente la reputazione dei professionisti coinvolti. La fiducia nei confronti dei membri del sindaco/collegio sindacale è un elemento essenziale per la loro credibilità nel mondo professionale, e una valutazione negativa può comportare conseguenze a lungo termine.
Selezione e Frequenza dei Controlli del MEF
I controlli del MEF saranno selettivi, ma puntuali. Sarà infatti utilizzata una metodologia basata sull’analisi del rischio, che prenderà in considerazione sià le caratteristiche soggettive dei revisori sia la dimensione economica e finanziaria delle società controllate.
Inoltre, i sindaci/collegi sindacali con incarico di revisione legale in aziende che superano almeno due dei seguenti parametri, i controlli dovranno essere effettuati almeno una volta ogni sei anni, indipendentemente dal risultato dell’analisi del rischio.
- Totale attivo dello Stato Patrimoniale di bilancio 4 milioni di euro;
- Ricavi netti delle vendite e delle prestazioni 8 milioni di euro;
- Numero dipendenti occupati in media 50.
Per chi invece avrà incarichi in società che non superano detti limiti la periodicità dei controlli sarà più ampia, ma comunque crediamo non potrà eccedere i 10 anni, termine per la conservazione documentale.
Perché il Sindaco Unico e il Collegio Sindacale dovrebbe avvalersi di una Società di Revisione
Alla luce delle nuove dinamiche di controllo e della sempre crescente complessità del quadro normativo, il sindaco/collegio sindacale dovrebbe considerare fortemente di avvalersi del supporto di una società di revisione. Questo potrebbe rivelarsi particolarmente utile in vista dei controlli del MEF, che partiranno nel 2025 e che esamineranno le carte di lavoro relative all’anno 2024. I vantaggi principali includono:
- Competenza Tecnica e Specializzata: Le società di revisione dispongono di esperti che operano quotidianamente con i più recenti aggiornamenti normativi e che hanno esperienza diretta nella redazione delle carte di lavoro in conformità agli standard ISA Italia. Questo supporto tecnico è cruciale per ridurre al minimo il rischio di non conformità.
- Documentazione Accurata e Conforme agli Standard: Le carte di lavoro redatte con il supporto di una società di revisione garantiscono una maggiore conformità agli standard di revisione e minimizzano i rischi di contestazioni durante i controlli del MEF. Le società di revisione sono infatti abituate a seguire procedure strutturate e dettagliate, che migliorano la qualità della documentazione.
- Riduzione del Carico di Lavoro e Gestione del Rischio: Le procedure di revisione legale sono sempre più complesse, e il carico di lavoro per il sindaco/collegio sindacale può essere notevole. Delegando parte di queste attività a una società di revisione, il sindaco/collegio sindacale può dedicare più tempo agli aspetti strategici della governance e del controllo, riducendo al contempo il rischio di errori procedurali.
- Preparazione e Supporto durante i Controlli del MEF: Avvalersi del supporto di una società di revisione significa anche poter contare su professionisti esperti nella gestione di controlli di qualità. Le società di revisione possono assistere il sindaco/collegio sindacale nel rispondere alle richieste degli ispettori del MEF e nell’affrontare eventuali problematiche che potrebbero emergere durante le ispezioni.
Perché Scegliere la Società di Revisione Revilaw Srl
In un contesto di crescente complessità normativa e con l’avvicinarsi dei controlli di qualità del MEF, la scelta di una società di revisione affidabile e competente diventa fondamentale per il sindaco/collegio sindacale. Revilaw Srl è una società di revisione che si distingue per la sua esperienza e per il supporto qualificato che già fornisce a numerosi sindaci e collegi sindacali, offrendo diversi vantaggi:
- Esperienza Consolidata con i Sindaci/Collegi Sindacali: Revilaw Srl ha una lunga esperienza nel supportare sindaci/collegi sindacali di aziende di diverse dimensioni e settori, aiutandoli a rispettare gli standard di revisione legale e a prepararsi per i controlli del MEF. La società ha una conoscenza approfondita delle problematiche tipiche che i sindaci/collegi sindacali devono affrontare, offrendo soluzioni pratiche e su misura.
- Competenza Specializzata e Aggiornamento Costante: Revilaw Srl si avvale di un team di revisori professionisti altamente qualificati e costantemente aggiornati sulle evoluzioni normative. Questo garantisce che i sindaci/collegi sindacali possano contare su consulenze basate sugli ultimi sviluppi legislativi, riducendo il rischio di errori e garantendo una documentazione conforme agli standard più elevati.
- Approccio Strutturato e Personalizzato: La metodologia di Revilaw Srl è strutturata in modo da garantire che ogni fase del processo di revisione sia eseguita con rigore e attenzione ai dettagli. La società è in grado di personalizzare il suo approccio in base alle specifiche esigenze del sindaco/collegio sindacale e della società controllata, assicurando che tutte le carte di lavoro siano redatte in maniera precisa e adeguata alle dimensioni dell’impresa.
- Supporto Proattivo durante i Controlli del MEF: Revilaw Srl non si limita a supportare il sindaco/collegio sindacale nella redazione delle carte di lavoro, ma offre anche un’assistenza continuativa durante i controlli del MEF. Questo include la preparazione alle ispezioni, la risposta alle richieste degli ispettori e la gestione di eventuali criticità che potrebbero emergere, contribuendo a ridurre i rischi di sanzioni o altre conseguenze negative.
- Soddisfazione e Fiducia del Cliente: Molti sindaci/collegi sindacali già si affidano con successo a Revilaw Srl, grazie alla sua capacità di offrire un supporto puntuale e qualificato, e alla sua reputazione consolidata nel settore della revisione legale. La fiducia riposta in Revilaw da parte dei suoi clienti testimonia la qualità del servizio offerto, facendo della società un partner sicuro e affidabile per affrontare le sfide future.
Conclusione
I controlli di qualità del MEF, che inizieranno a partire da luglio 2025 e riguarderanno il bilancio 2024, rappresentano un momento cruciale per i sindaci/collegi sindacali con incarico di revisione legale. In questo contesto, i sindaci/collegi sindacali sono chiamati a garantire la massima conformità agli standard professionali e normativi, riducendo al minimo i rischi associati alla loro funzione.
La collaborazione con una società di revisione, soprattutto per la redazione delle carte di lavoro, non solo aiuta a garantire una revisione legale di qualità, ma anche a prepararsi efficacemente ai controlli futuri del MEF, salvaguardando la propria responsabilità professionale e riducendo il rischio di sanzioni o danni reputazionali.
Scegliere una società di revisione qualificata come Revilaw Srl significa assicurarsi un partner di fiducia che sappia affrontare con competenza e professionalità tutte le fasi del processo di revisione legale.